سياسة الحضور والغياب

سياسة الحضور الإلكتروني

 

• دخول المتدربين: يتم دخول المتدربين للاستفادة من الدورات التدريبية المتزامنة أو غير المتزامنة من خلال بيانات خاصة لكل متدرب (اسم مستخدم وكلمة مرور).

• تسجيل الحضور: يتم تسجيل دخول المتدربين للجلسات التدريبية المتزامنة وخروجهم بشكل إلكتروني.

• مساواة الحضور الإلكتروني بالحضور الاعتيادي: يُحتسب الحضور المتزامن عبر الفصول الافتراضية معادلاً للحضور الاعتيادي الفعلي.

• الحد الأدنى لساعات الحضور: يجب أن لا تقل نسبة الحضور عن 75% من الساعات المقررة للدورة.

• شهادة الدورة: تُعد النسبة المئوية للحضور من الشروط الأساسية للحصول على شهادة الدورة التدريبية.

• عدد المتدربين في الفصل الافتراضي: لا يتجاوز عدد المتدربين في الفصل الافتراضي المتزامن (25) متدربًا.

 

سياسة الحضور والغياب

 

• التزام الحضور: يجب على المتدربين الالتزام بحضور جميع المحاضرات التدريبية. ويُعتبر الحضور الافتراضي للمحاضرات مماثلاً تمامًا للحضور الوجاهي أو العادي.

• احتساب الحضور: يتم حصر المتدربين الحاضرين والمتغيبين في كل محاضرة، ويُحتسب التأخير والغياب وفقًا للآتي:

  • يُعتبر المتدرب متأخرًا إذا حضر بعد مرور عشر دقائق من بداية المحاضرة.

  • يُعتبر المتدرب متغيبًا إذا كانت نسبة حضوره أقل من 30% من مدة المحاضرة.

  • يُعتبر المتدرب متغيبًا إذا تجاوزت نسبة غيابه 25% من ساعات الدورة التدريبية (سواء كان الغياب بعذر أو بدونه).

• إجراءات الغياب:

  • إذا تجاوزت نسبة غياب المتدرب عن 25% من إجمالي ساعات الدورة التدريبية (سواء بعذر أو بدون عذر)، يتم طي قيده من الدورة التدريبية.

  • يُعتبر المتدرب مسؤولاً عن متابعة عدد ساعات غيابه ويجب أن يتفق مع نظام الإنذارات والحرمان المعمول به في المعهد.

  • تُقبل الأعذار فقط في الحالات القهرية ويتم مراجعتها من قبل لجنة الأعذار.

  • يجب تقديم الأعذار إلى شؤون التدريب خلال أسبوع من تاريخ الغياب، ولن يتم النظر في أي عذر بعد مرور هذه الفترة.

• الإنذارات:

  • يُعطى المتدرب إنذارًا أولًا إذا تجاوزت نسبة غيابه 10%.

  • يُعطى المتدرب إنذارًا ثانيًا إذا بلغت نسبة غيابه 20%.

  • يُعطى المتدرب إنذارًا ثالثًا وإذا بلغت نسبة غيابه 25%، يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة بحقه.

• تقديم الأعذار: تُرسل الأعذار إلى البريد الإلكتروني edu@alfadilah.net.